DSGVO Datenschutzhinweis
Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO
I. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Daher werden diese ausschließlich auf Basis der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet.
II. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Der Verantwortliche im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist die
Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG
Ernst-Abbe-Straße 4
44149 Dortmund
Telefon: 0231 28666 100
E-Mail: kontakt@draco.de
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
Der Datenschutzbeauftragte
c/o Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG
Ernst-Abbe-Straße 4
44149 Dortmund
E-Mail: datenschutz@drausbuettel.de
III. Verarbeitung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verwendung sowie Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
1. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten,
die Sie uns zur Verfügung gestellt oder die wir selbstständig erhoben haben bzw.
die wir von Dritten erhalten haben.
Dabei handelt es sich in der Regel um folgende Daten:
Stammdaten, wie Vor- und Nachname, Firmierung
Kontaktdaten, wie Telefonnummer, Faxnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse
optional: Stamm- und Kontaktdaten von weiteren Ansprechpartnern in Ihrer Institution bzw. Ihrer Unternehmung
Dritte, von denen wir Daten erhalten, sind zum Beispiel Anbieter von Healthcare-Referenz-Datenbanken.
2. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir nutzen, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, entsprechende Angebote, kostenlose Muster und Unterstützungsmaterialien, etc. zukommen zu lassen und Ihnen Wund- und Verbandstoffwissen zur Verfügung zu stellen.
Sofern wir Ihre Daten von Ihnen im Rahmen einer Bestellung erhalten, ist Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.) b) DSGVO. Wir erfassen Ihre Daten in unserem Warenwirtschafts- und CRM-System, insbesondere für folgende Zwecke:
Entgegennahme von Bestellungen durch unseren Kundenservice
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, etc.
Versand der von Ihnen bestellten Ware
Sofern wir Ihre Daten selbstständig erheben bzw. von einem Dritten erhalten, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit.) f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse Sie im zulässigen Rahmen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
3. Wer erhält darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten?
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten kann an Auftragsverarbeiter, z.B. an Druckereien und Versanddienstleister, erfolgen.
Um den Schutz Ihrer Daten auch hier sicherzustellen, wurde mit allen Auftragsverarbeitern ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten für die Dauer der bestehenden Kundenbeziehung bzw. bis zu Ihrer Aufforderung, Ihre Daten zu löschen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
Infolge von steuerlichen Außenprüfungen (§ 193 AO) können Aufbewahrungsfristen auch über zehn Jahre hinaus gehen. Die Dauer der Datenspeicherung hängt außerdem von den gesetzlichen Verjährungsfristen ab, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
5. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine Internationale Organisation übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR).
IV. Betroffenenrechte
Nachfolgend fassen wir Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung zusammen:
1. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Sie werden vor Abgabe der Einwilligung von Ihrem Widerrufsrecht in Kenntnis gesetzt.
2. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft zu folgenden Punkten:
die Zwecke, für die wir diese Daten verarbeiten
die Kategorien personenbezogener Daten, die von uns verarbeitet werden
wem gegenüber diese personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere wenn dies gegenüber Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen erfolgt;
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung durch uns;
Ihr Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, sofern sie nicht bei Ihnen erhoben wurden
ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO stattfindet und – falls dies geschieht– aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung auf Sie.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, darüber unterrichtet zu werden, durch welche geeigneten Garantien sichergestellt wird, dass die Bestimmungen der DS.GVO auch bei diesen Empfängern eingehalten werden.
3. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, § 35 BDSG)
Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, und die Vervollständigung unvollständiger Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, verlangen.
4. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG)
Sie haben das Recht, dass wir Daten unverzüglich löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktwerbung ein.
Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach europäischem oder deutschem Recht erforderlich.
Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Wenn wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben und zur Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, die Verantwortlichen darüber zu informieren, dass Sie die Löschung verlangt haben.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Gemäß Art. 18 DSGVO dürfen wir Daten nur eingeschränkt verarbeiten, wenn
Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar bis uns eine Überprüfung der Richtigkeit möglich ist,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, und zwar solange, wie noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe für die Verarbeitung durch uns gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen wir diese Daten lediglich speichern. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung ist dann nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats zulässig.
Ihre in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie werden von uns benachrichtigt, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
6. Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO)
Wir werden alle Empfänger, denen Ihre Daten offengelegt wurden, über eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, dass wir diese Daten einem Dritten übermitteln, sofern
die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Hierbei können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an den Dritten übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Dieses Recht darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
Ihre Daten sind nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung erfolgen (z.B. Profiling).
9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, hiergegen Widerspruch einzulegen, wenn sich die Gründe hierfür aus ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Für einen Widerspruch richten Sie lediglich formlos eine entsprechende Nachricht an den oben genannten Kontakt.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.
V. Aktualität und Änderungen dieses Datenschutzhinweises
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen wird unser Datenschutzhinweis regelmäßig auf Anpassungsbedarf oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter [Link] unterrichtet. Dieser Datenschutzhinweis hat den Stand von 07/2024.
