Strukturiert durch den Praxisalltag – Die wichtigsten Checklisten für MFA auf einen Blick

Tägliche Praxisroutine und Sicherheit

Eine tägliche Checkliste sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben wie Wartezimmerkontrolle, Materialbestände, Laborweg, Postausgang und Geräteprüfung nicht untergehen. Ebenso wichtig:

• Arbeitsschutz-Checkliste: Handschuhpflicht, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Beratung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa).
• QM-Checkliste (Qualitätsmanagement): Prozesse, Schulungen und Dokumentationen.
• Datenschutz-Checkliste: Zugriffsbeschränkungen, Löschfristen, Hinweis auf DSGVO-Vorgaben.
• Brandschutz- und Begehungs-Checkliste: Feuerlöscherkontrolle, Fluchtwege, Notbeleuchtung, Jahresprüfung.

Hier findet ihr eine Checkliste, wie ihr mit Begehungen in der Arztpraxis umgeht und euch auf sie vorbereitet: https://www.draco.de/blog/begehungen-in-der-arztpraxis-checkliste-fuer-mfa-alltag/ 

Terminvergabe und Patientenfluss

Ein strukturierter Terminkalender reduziert Wartezeiten und steigert die Patientenzufriedenheit. Eine Terminvergabe-Checkliste erinnert MFA daran, Zeitpuffer einzuplanen, Terminkategorien einheitlich zu benennen und Ausfallmanagement zu berücksichtigen.

Hilfreiche Tipps zum Termin-Tetris findet ihr hier: https://www.draco.de/blog/6-tipps-wartezeiten-reduzieren-durch-termin-tetris/

Anmeldung und Patientenmanagement

Eine Checkliste für die Anmeldung hilft, neue Patienten schnell und korrekt aufzunehmen: Versicherungskarte einlesen, Stammdaten prüfen, Einverständniserklärungen einholen und Datenschutzunterlagen bereitstellen.
Ein digitales Empfangsprotokoll spart Zeit und minimiert Tippfehler.

Kühlschranktemperatur kontrollieren

Medikamente und Impfstoffe müssen sachgerecht gelagert werden. Eine Checkliste zur Kühlschrankkontrolle (morgens und abends Temperatur eintragen, Abweichungen dokumentieren) ist Pflicht. Bei der KVSA findet ihr ein Beispiel, das ihr leicht anpassen könnt.

Checkliste für Hygiene in der Arztpraxis

Eine konsequente Hygienestruktur schützt eure Patienten und das gesamte Team gleichermaßen. Eine gute Hygiene-Checkliste sollte alle Abläufe zur Händehygiene, Flächendesinfektion, Sterilisation und Abfallentsorgung enthalten.
Wichtige Quellen.

Tipp: Dokumentiert eure durchgeführten Hygienemaßnahmen regelmäßig – das ist bei Praxisbegehungen wichtig.

In diesem Beitrag bekommt ihr einen sehr guten Überblick: https://www.draco.de/hygienemanagement/

Notfallmanagement und Notfallkoffer

Für den Ernstfall muss jede MFA wissen, was zu tun ist. Eine Checkliste Notfallmanagement sollte Notrufabfolge, Rollenverteilung, Standort der Notfallausrüstung und Ablauf der Reanimation festhalten.

Schaut einmal unter folgenden Links vorbei:

https://www.draco.de/fileadmin/praxis/notfallmanagement-checkliste-ablauf-reanimation.pdf und https://www.draco.de/fileadmin/praxis/notfallmanagement-checkliste-aufgabenverteilung.pdf 

Auch der Notfallkoffer braucht eine eigene Checkliste: Medikamentenvorräte, Verbrauchsartikel und Funktionskontrolle von Geräten regelmäßig prüfen.

Infos findet ihr beispielsweise bei der Ärztekammer oder in folgendem Artikel: https://www.draco.de/notfallmanagement/ und hier gibt es eine passende Checkliste für den Notfallkoffer: https://www.draco.de/fileadmin/praxis/notfallmanagement-checkliste-notfallkoffer.pdf 

Abrechnung und Richtgrößenprüfung

Fehler bei der Abrechnung kosten Zeit und Geld. Eine Checkliste Abrechnung Arztpraxis kann helfen, zulässige GOP-Ziffern, korrekte Zuordnung zu Budgetvorgaben und Fristen im Blick zu behalten.

Praktische Unterstützung bietet die KBV Abrechnungsdatenbank: https://www.kbv.de/praxis/abrechnung

Ergänzend: Für die Richtgrößenprüfung (Arzneimittelverordnung) lohnt sich eine eigene Checkliste, damit Verordnungen wirtschaftlich und regelkonform bleiben. Mehr Infos findet ihr hier: https://www.draco.de/richtgroessen-und-regress/ und https://www.draco.de/fileadmin/pdf/draco-checkliste-richtgroessenpruefung.pdf